Top 10 RPA Tools 2025: Die besten Lösungen für Robotic Process Automation
Was ist Robotic Process Automation (RPA)?
Robotic Process Automation, kurz RPA, ist eine Technologie, die es Unternehmen ermöglicht, wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben mithilfe von Software-Robotern – sogenannten Bots – zu automatisieren. Diese Bots imitieren menschliche Interaktionen in digitalen Systemen, etwa durch Klicken, Tippen und Dateneingabe, um Aufgaben effizient, fehlerfrei und rund um die Uhr zu erledigen. RPA wird heute in unterschiedlichsten Branchen eingesetzt, um Prozesse zu beschleunigen, Kosten zu senken und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Der Begriff RPA ist eng verbunden mit der digitalen Transformation. Unternehmen nutzen RPA-Tools, um Prozesse zu automatisieren, die zuvor zeitaufwendig und fehleranfällig waren. Typische Anwendungsbereiche sind Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Kundenservice und Datenmigration. Laut Statista wächst der weltweite Markt für Robotic Process Automation jährlich zweistellig. Im Jahr 2024 wurde ein Marktvolumen von über 3 Milliarden US-Dollar erreicht, für 2025 werden nochmals deutliche Steigerungen prognostiziert.
Wie funktioniert ein RPA-Bot?
Ein RPA-Bot arbeitet auf der Benutzerschnittstelle einer Softwareanwendung – ähnlich wie ein Mensch. Mithilfe von Low-Code oder No-Code-Entwicklungsumgebungen können auch Anwender ohne Programmierkenntnisse Automatisierungen erstellen. Die Bots lesen Daten, extrahieren Informationen, übertragen diese zwischen Systemen und führen sogar komplexe Workflows aus. Moderne RPA-Tools bieten zudem intelligente Komponenten, die maschinelles Lernen und KI für anspruchsvolle Prozesse integrieren.
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, welche Vorteile RPA-Tools für Unternehmen bieten und warum sich die Investition in diese Technologie langfristig auszahlt.
Vorteile von RPA-Tools für Unternehmen
RPA-Tools bieten eine Vielzahl von Vorteilen, die weit über die reine Automatisierung hinausgehen. Sie ermöglichen Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren, Fehler zu reduzieren und sich schneller an neue Marktanforderungen anzupassen. In einer Zeit, in der Effizienz und Digitalisierung entscheidend sind, verschaffen RPA-Lösungen einen wichtigen Wettbewerbsvorteil.
- → Kostenersparnis: Durch die Automatisierung manueller Tätigkeiten sinken die Betriebskosten erheblich. Laut einer Deloitte-Studie können bis zu 30 % der Kosten eingespart werden.
- → Fehlerreduktion: RPA-Bots arbeiten präzise nach Vorgabe und eliminieren typische Flüchtigkeitsfehler, die im menschlichen Arbeitsalltag entstehen.
- → Skalierbarkeit: Sobald ein Prozess automatisiert ist, kann er beliebig oft wiederholt und auf andere Geschäftsbereiche ausgeweitet werden – unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
- → Compliance und Transparenz: Alle Arbeitsschritte der Bots können dokumentiert und nachvollzogen werden, was die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erleichtert.
- → Mitarbeiterentlastung: Mitarbeiter werden von monotonen, wiederkehrenden Aufgaben entlastet und können sich auf kreative oder komplexere Tätigkeiten konzentrieren.
Wirtschaftliche Bedeutung der Automatisierung
Viele Unternehmen berichten nach der Einführung von RPA-Tools von einer signifikanten Steigerung der Produktivität. Die McKinsey-Studie zeigt, dass sich die Amortisationszeit von RPA-Investitionen häufig auf weniger als ein Jahr beläuft. Das ermöglicht Unternehmen, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und Innovationsprojekte voranzutreiben.
Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Kriterien zur Auswahl eines passenden RPA-Tools für Ihr Unternehmen.
Kriterien zur Auswahl des besten RPA-Tools
Die Auswahl des richtigen RPA-Tools ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Prozessautomatisierung. Es gibt zahlreiche Anbieter mit unterschiedlichen Schwerpunkten und Preismodellen. Daher sollten Unternehmen ihre individuellen Anforderungen analysieren und gezielt nach passenden Lösungen suchen.
- → Funktionalität: Das Tool sollte alle benötigten Funktionen für die gewünschte Automatisierung bieten. Dazu gehören zum Beispiel Low-Code-Editoren, intelligente Dokumentenerkennung oder Machine-Learning-Komponenten.
- → Integrationsfähigkeit: Achten Sie auf die Anbindungsmöglichkeiten an bestehende IT-Systeme, Datenbanken und Cloud-Anwendungen.
- → Benutzerfreundlichkeit: Moderne RPA-Tools setzen auf intuitive Oberflächen, damit auch Fachbereiche ohne Programmierkenntnisse Prozesse automatisieren können.
- → Sicherheit & Compliance: Datenschutz und Auditierbarkeit sind zentrale Kriterien, insbesondere in regulierten Branchen.
- → Kostenstruktur: Vergleichen Sie Lizenzmodelle, Wartungskosten und mögliche Zusatzgebühren für Cloud- oder On-Premises-Optionen.
Experten-Tipp für die Tool-Auswahl
Beziehen Sie Fachabteilungen frühzeitig in den Auswahlprozess ein. Ein Proof of Concept (PoC) mit echten Use Cases zeigt schnell, ob das Tool den Praxisanforderungen gerecht wird. Prüfen Sie zudem, ob das gewählte RPA-Tool eine starke Community und Support-Strukturen bietet.
Im nächsten Abschnitt starten wir mit den Top 10 RPA-Tools 2025 und beleuchten deren Stärken sowie typische Einsatzszenarien.
UiPath – Marktführer für skalierbare Automatisierung
UiPath gilt als einer der weltweit führenden Anbieter für Robotic Process Automation und wird von Analysten wie Gartner regelmäßig als Marktführer eingestuft. Die Plattform überzeugt durch eine umfangreiche Low-Code-Umgebung, mit der auch komplexe Automatisierungen umgesetzt werden können. UiPath setzt stark auf Skalierbarkeit und bietet Lösungen sowohl für kleine Unternehmen als auch für globale Konzerne.
Zu den Highlights zählen eine breite Palette an vorgefertigten Aktivitäten, eine intelligente Dokumentenverarbeitung (AI Center) und cloudbasierte Orchestrierung. Die Integration in bestehende IT-Systeme gelingt über zahlreiche Konnektoren. UiPath eignet sich besonders für die Automatisierung von Finanzbuchhaltung, HR-Prozessen, IT-Support und Kundenservice.
Praxis-Tipp
Nutzen Sie die UiPath Community Edition für den schnellen Einstieg. Für Großprojekte empfiehlt sich die Enterprise Cloud, die höchste Sicherheitsstandards und Skalierbarkeit bietet. Viele Unternehmen berichten laut UiPath-Studien bereits nach wenigen Monaten über signifikante Effizienzgewinne.
Als nächstes stellen wir mit Automation Anywhere einen weiteren Branchenprimus im Bereich RPA-Tools vor.
Automation Anywhere – Cloudbasierte RPA-Plattform für Unternehmen
Automation Anywhere ist ein globaler Pionier und Vorreiter im Bereich cloudbasierter RPA-Software. Die Plattform punktet mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, leistungsstarken KI-Add-ons und einer Vielzahl von Integrationen. Besonders hervorzuheben ist die Automation 360-Plattform, die sowohl On-Premises als auch in der Cloud betrieben werden kann.
Die Lösung eignet sich hervorragend für Unternehmen, die auf Flexibilität und Skalierbarkeit setzen. Mit dem Bot Store bietet Automation Anywhere einen riesigen Katalog vorgefertigter Bots für typische Unternehmensaufgaben wie Rechnungsverarbeitung, Onboarding oder Datenmigration. KI-gestützte Komponenten wie IQ Bot ermöglichen zudem die intelligente Verarbeitung unstrukturierter Daten.
Expertenrat
Testen Sie den Automation 360 Cloud Trial, um ein Gefühl für die Plattform zu bekommen. Unternehmen profitieren besonders von der reibungslosen Integration in bestehende SAP- und Microsoft-Systeme. Laut Unternehmensangaben nutzen bereits über 4.000 Organisationen weltweit diese Lösung.
Im nächsten Abschnitt beleuchten wir Blue Prism, ein Pionier im Bereich der intelligenten Prozessautomatisierung.
→ Blue Prism Plattform erkunden
Blue Prism – Robuste RPA für regulierte Branchen
Blue Prism zählt zu den Pionieren der Robotic Process Automation und ist besonders in stark regulierten Branchen wie Finanzdienstleistung, Versicherungen und Pharmaindustrie etabliert. Die Plattform überzeugt durch höchste Sicherheitsstandards, Auditierbarkeit und stabile Skalierungsmöglichkeiten.
Der Fokus liegt auf der Automatisierung geschäftskritischer Prozesse und der Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Blue Prism bietet eine Drag-and-Drop-Entwicklungsumgebung und setzt konsequent auf einen „digitalen Workforce“-Ansatz. Die Plattform ist sowohl als On-Premises- als auch als Cloud-Lösung verfügbar und unterstützt komplexe Integrationsszenarien.
Experten-Tipp
Nutzen Sie Blue Prism, wenn Sie besonders hohe Anforderungen an Sicherheit und Compliance haben. Viele Banken und Versicherungen berichten laut Blue Prism Case Studies von einer erfolgreichen Automatisierung komplexer Kernprozesse.
Im nächsten Abschnitt widmen wir uns Microsoft Power Automate – der Allround-Lösung für Microsoft-Umgebungen.
→ Power Automate gratis testen
Microsoft Power Automate – Low-Code-RPA für Office & Cloud
Microsoft Power Automate – ehemals Microsoft Flow – ist eine der meistgenutzten Low-Code-Plattformen zur Prozessautomatisierung innerhalb der Microsoft-365-Welt. Sie eignet sich für Unternehmen jeder Größe und bietet Hunderte von Konnektoren zu Office, SharePoint, Dynamics, Teams, Azure und externen Cloud-Services.
Mit Power Automate können Anwender ohne Programmierkenntnisse Routineaufgaben, Genehmigungsworkflows und sogar komplexe End-to-End-Prozesse automatisieren. Die Plattform unterstützt sowohl Cloud-Flows als auch Desktop-Automatisierung (RPA), inklusive KI-Builder für intelligente Aufgaben. Unternehmen profitieren vor allem von der engen Integration in die Microsoft-Welt und der transparenten Kostenstruktur.
Praxis-Hinweis
Power Automate ist ideal für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 einsetzen. Der Einstieg gelingt schnell über Vorlagen und den AI Builder, mit dem sich intelligente Bots ohne klassische Entwicklung realisieren lassen. Besonders nützlich ist die Integration in Teams für automatisierte Benachrichtigungen und Genehmigungen.
Im nächsten Abschnitt betrachten wir mit Kofax RPA eine vielseitige Lösung mit Fokus auf Datenintegration und intelligente Dokumentenverarbeitung.
Kofax RPA – Datenintegration und intelligente Dokumentenverarbeitung
Kofax RPA ist eine leistungsstarke Plattform mit Schwerpunkt auf Datenextraktion, Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung. Die Lösung unterstützt die Erfassung strukturierter und unstrukturierter Daten aus unterschiedlichsten Quellen – von E-Mails über Webportale bis hin zu ERP-Systemen.
Mit intelligenten Funktionen wie Optical Character Recognition (OCR), Machine Learning und Natural Language Processing (NLP) automatisiert Kofax komplexe Workflows im Finanzwesen, Einkauf, HR oder Kundendienst. Die Plattform ist sowohl als On-Premises- als auch als Cloud-Lösung verfügbar und überzeugt durch hohe Integrationsfähigkeit.
Experten-Tipp
Kofax RPA empfiehlt sich besonders für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen oder heterogenen Datenquellen. Mit den KI-basierten Modulen lassen sich auch anspruchsvolle Automatisierungen wie Rechnungsverarbeitung oder Vertragsprüfung effizient umsetzen.
Im nächsten Abschnitt werfen wir einen Blick auf SAP Intelligent RPA, die Business-Automation-Lösung für SAP-Anwender.
SAP Intelligent RPA – Automatisierung für SAP-Ökosysteme
SAP Intelligent RPA ist die native RPA-Lösung von SAP und richtet sich an Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse im SAP-Umfeld automatisieren möchten. Die Plattform integriert sich nahtlos in SAP S/4HANA, SAP ERP und SAP Cloud-Anwendungen und bietet eine Bibliothek an vorgefertigten Bots für typische SAP-Prozesse.
Die Benutzeroberfläche ist auf SAP-Anwender zugeschnitten und unterstützt Low-Code-Entwicklung. Auch KI-gestützte Automatisierungen, etwa im Bereich Rechnungsverarbeitung oder Stammdatenpflege, sind möglich. Die Lösung ist sowohl in der Cloud als auch On-Premises einsetzbar.
Experten-Tipp
Für SAP-Kunden ist SAP Intelligent RPA die erste Wahl, um bestehende SAP-Prozesse schnell und sicher zu automatisieren. Nutzen Sie die Bot Store-Bibliothek, um Standardprozesse wie Rechnungsprüfung oder Mahnwesen in wenigen Minuten zu automatisieren.
Im nächsten Abschnitt stellen wir mit Pega Robotic Automation eine Lösung vor, die besonders für End-to-End-Automatisierung und Case Management bekannt ist.
Pega Robotic Automation – End-to-End-Automatisierung & Case Management
Pega Robotic Automation ist Teil der leistungsstarken Pega-Plattform für Business Process Management (BPM) und Case Management. Die Lösung kombiniert klassische RPA mit dynamischer Prozesssteuerung und KI-basierter Entscheidungsfindung. Besonders Unternehmen mit komplexen End-to-End-Prozessen profitieren von dieser Integration.
Pega ermöglicht die Automatisierung von Front- und Back-Office-Prozessen, unterstützt umfangreiche Integrationen und bietet eine grafische Low-Code-Entwicklungsumgebung. Die Plattform ist sowohl On-Premises als auch in der Cloud verfügbar und legt Wert auf Skalierbarkeit und Governance.
Praxis-Hinweis
Pega eignet sich besonders für Unternehmen, die RPA nahtlos mit BPM und komplexen Workflows kombinieren möchten. Die Plattform ist ideal für Banken, Versicherungen und den öffentlichen Sektor.
Im nächsten Abschnitt widmen wir uns WorkFusion, einer KI-getriebenen RPA-Software für intelligente Automatisierung.
WorkFusion – KI-gestützte Automatisierung für Finanzdienstleister
WorkFusion ist eine spezialisierte Plattform für intelligente Automatisierung mit Fokus auf Finanzdienstleister, Versicherungen und Shared-Service-Center. Das Tool setzt auf künstliche Intelligenz für die Erkennung, Verarbeitung und Automatisierung komplexer Aufgaben, die weit über klassische RPA hinausgehen.
Mit den sogenannten Digital Workers automatisiert WorkFusion Prozesse wie Kontoprüfungen, Compliance-Checks oder Betrugserkennung. Die Plattform bietet vorkonfigurierte Lösungen für typische Use Cases im Finanzsektor und lässt sich flexibel anpassen. Besonders die Kombination aus RPA, Machine Learning und NLP hebt WorkFusion von anderen Anbietern ab.
Experten-Tipp
WorkFusion eignet sich für Unternehmen, die intelligente, regelbasierte und lernende Automatisierung kombinieren wollen. Die Plattform wird laufend um neue KI-Modelle erweitert und ist besonders im Bereich Financial Services einsetzbar.
Im nächsten Abschnitt folgt Appian RPA – ein Anbieter, der Prozessautomatisierung und Case Management auf einer Plattform vereint.
Appian RPA – Low-Code-RPA und Case Management in einer Plattform
Appian RPA ist Teil der umfassenden Appian Low-Code-Automatisierungsplattform. Die Lösung ermöglicht Unternehmen, RPA-Prozesse, Workflows, Case Management und KI-Services auf einer zentralen Plattform zu orchestrieren. Die Benutzeroberfläche ist besonders intuitiv und auf schnelle Entwicklung ausgelegt.
Appian RPA unterstützt hybride Automatisierung – das heißt, Bots und menschliche Interaktion sind nahtlos kombinierbar. Die Plattform bietet zahlreiche Konnektoren zu Drittanwendungen, ist cloudbasiert und legt Wert auf Sicherheit, Skalierbarkeit und Governance.
Experten-Tipp
Appian RPA eignet sich besonders für Unternehmen, die eine zentrale Plattform für umfassende Automatisierung suchen. Die Integration von RPA, BPM und KI ermöglicht flexible Workflows und eine schnelle digitale Transformation.
Im nächsten Abschnitt folgt Nintex RPA, ein Tool mit Fokus auf einfache Automatisierung und Integration in bestehende Systeme.
Nintex RPA – Einfache Automatisierung für Fachabteilungen
Nintex RPA ist eine Low-Code/No-Code-Plattform, die auf Benutzerfreundlichkeit und schnelle Ergebnisse setzt. Sie ermöglicht es Fachabteilungen, ohne Entwicklungskenntnisse eigene Automatisierungen zu erstellen und Workflows zu optimieren. Nintex punktet mit einer Vielzahl an Vorlagen, Integrationen und ausgezeichneter Dokumentation.
Die Plattform unterstützt klassische RPA, aber auch die Automatisierung von Workflows in Office 365, Salesforce oder SAP. Unternehmen profitieren von der einfachen Lizenzierung, schnellen Implementierung und der Möglichkeit, Prozesse in wenigen Minuten zu automatisieren.
Praxis-Hinweis
Nintex RPA ist optimal für den dezentralen Einsatz in Fachabteilungen geeignet. Die Plattform empfiehlt sich für Unternehmen, die schnelle, punktuelle Automatisierungen ohne IT-Projektaufwand umsetzen möchten.
Im folgenden Abschnitt stellen wir die wichtigsten Trends und Zukunftsaussichten im Bereich RPA und intelligente Prozessautomatisierung vor.
RPA Trends 2025: Intelligente Prozessautomatisierung & Hyperautomation
Die Zukunft der Robotic Process Automation ist eng mit den Themen künstliche Intelligenz, Machine Learning und Hyperautomation verknüpft. Immer mehr Unternehmen setzen auf intelligente Automatisierung, die nicht nur regelbasierte Prozesse, sondern auch wissensbasierte Tätigkeiten umfasst. Die Grenzen zwischen RPA, BPM und KI verschwimmen zunehmend.
Laut Gartner werden bis 2025 über 90 % der Großunternehmen Hyperautomation-Initiativen verfolgen. Die Kombination aus RPA, Process Mining, KI und Low-Code-Plattformen ermöglicht die Automatisierung ganzer End-to-End-Prozesse. Auch Themen wie Citizen Development, also Automatisierung durch Fachanwender, und die Integration in Cloud-Ökosysteme gewinnen an Bedeutung.
Experten-Tipp
Investieren Sie frühzeitig in die Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter für Low-Code- und Automatisierungslösungen. Der Aufbau eines Center of Excellence (CoE) für RPA und intelligente Automatisierung zahlt sich mehrfach aus und sichert nachhaltige Erfolge.
Abschließend präsentieren wir Ihnen eine Übersichtstabelle der Top 10 RPA-Tools 2025 und ihre wichtigsten Eigenschaften.
Vergleichstabelle: Die Top 10 RPA-Tools 2025 im Überblick
| Tool | Schwerpunkt | Low-Code | Cloud/On-Premises | Branchenfokus |
|---|---|---|---|---|
| UiPath | Skalierbare Prozessautomatisierung | Ja | Beides | Alle |
| Automation Anywhere | Cloudbasierte Automation, KI-Integration | Ja | Beides | Alle |
| Blue Prism | Compliance, Sicherheit | Ja | Beides | Regulierte Branchen |
| Microsoft Power Automate | Office- und Cloud-Integration | Ja | Beides | Alle, insbesondere Microsoft-Nutzer |
| Kofax RPA | Datenintegration, Dokumentenautomatisierung | Ja | Beides | Industrie, Finanzen |
| SAP Intelligent RPA | SAP-Integration | Ja | Beides | SAP-Anwender |
| Pega Robotic Automation | BPM, End-to-End-Automatisierung | Ja | Beides | Banken, Versicherung, öffentlicher Sektor |
| WorkFusion | KI, intelligente Automatisierung | Ja | Cloud | Finanzdienstleister |
| Appian RPA | Low-Code, Case Management | Ja | Cloud | Alle |
| Nintex RPA | Einfache Automatisierung, Fachabteilungen | Ja | Beides | Fachbereiche, Mittelstand |
Abschließend lässt sich festhalten, dass RPA-Tools 2025 eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation spielen. Unternehmen, die frühzeitig auf intelligente Prozessautomatisierung setzen, profitieren von Effizienz, Flexibilität und Zukunftssicherheit. Investieren Sie in die passende RPA-Lösung und starten Sie Ihre Automatisierungsreise noch heute!
